Lokakuu 2024
Vinkit tilinpäätökseen valmistautumiseen
Hyvä asiakas,
Syksy on jo pitkällä, ja me tilitoimistollamme olemme iloisia voidessamme todeta, että arvonlisäveron korotuksesta 25,5 % selvittiin toistaiseksi vähillä lisätöillä. Kiitos yhteistyöstä ja sujuvasta kommunikaatiosta!
Syksyn illat ovat alkaneet pimetä, mutta nyt on oivallinen hetki kirkastaa yrityksesi talousasioita ja valmistautua uuteen vuoteen. Kun pidämme huolen taloudesta jo nyt, voimme keskittyä nauttimaan loppuvuoden tunnelmallisista hetkistä. Yhdessä varmistamme, että toimimme pitkillä valoilla talousasioissa läpi pimeimpienkin iltojen! Monilla teistä tilikausi päättyy vuoden lopussa, ja nyt on hyvä hetki alkaa valmistautua tilinpäätökseen.
Tässä uutiskirjeessä jaamme muutamia käytännön vinkkejä, jotka auttavat teitä ennakoimaan ja helpottamaan tilinpäätösprosessia. Lisäksi esittelemme voimassa olevat yrityksille tarkoitetut tukikanavat sekä erottelemme toisistaan markkinoinnin, neuvottelukulun sekä edustusmenon käsitettä.
Ystävällisin terveisin,
PK TOIMISTO JA TILIPALVELUT
Vinkit tilinpäätökseen valmistautumiseen
Kerää ja tarkista kirjanpidon tositteet ajoissa. Varmistathan, että kaikki tositteet, kuitit ja laskut ovat järjestyksessä ja tallennettuina. Tämä vähentää kiireen tuntua loppuvuodesta ja auttaa varmistamaan, ettei mitään ole jäänyt kirjaamatta.
Tarkista ja päivitä saatavat ja ostovelat. Käy läpi myynti- ja ostoreskontra, varmista että kaikki avoimet saatavat on peritty tai kirjattu, ja että ostovelat on maksettu tai kirjattu oikein.
Ennakoi verotuksen vaikutukset. Tilinpäätöksessä huomioitava verotus voi vaikuttaa yrityksen kassavirtaan. Keskustele asiantuntijamme kanssa mahdollisista verosuunnittelutoimenpiteistä, jotka voivat optimoida verotuksen ja vähentää yllättäviä kustannuksia.
Henkilöstö- ja palkkakustannusten tarkistus. Palkkalaskelmien ja -kustannusten tarkistaminen nyt voi helpottaa palkanlaskennan ja tilinpäätöksen yhteensovittamista. Muista huomioida myös mahdolliset lomapalkkavelat.
Investointisuunnitelmat. Jos yrityksesi harkitsee investointeja loppuvuodesta, nyt on hyvä hetki suunnitella, millä tavalla ne kannattaa toteuttaa tilinpäätöksen ja verotuksen näkökulmasta.
Yhteydenpito tilitoimistoon. Olethan meihin yhteydessä ajoissa, jos tarvitset apua tai haluat varmistaa, että kaikki on valmiina ennen tilikauden päättymistä. Yhdessä voimme suunnitella tehokkaan ja sujuvan tilinpäätösprosessin.
Muistathan avoinna olevat tukihaut
Leader-ohjelma
Tarjoaa rahoitusta maaseudun kehittämishankkeille. Tuki on suunnattu pienille ja keskikokoisille yrityksille, yhteisöille ja järjestöille, jotka haluavat edistää alueensa elinvoimaisuutta, ympäristönsuojelua ja kestävää kehitystä. Rahoitusta myönnetään muun muassa liiketoiminnan käynnistämiseen, infrastruktuuriin ja innovatiivisiin projekteihin.
ELY-keskus
Tarjoaa tukea pk-yrityksille ja eri kehityshankkeille. Tuki on tarkoitettu erityisesti liiketoiminnan kasvuun ja kansainvälistymiseen tähtääville hankkeille. Ely-keskus tukee yrityksiä muun muassa tuotekehityksessä, digitalisaatiossa ja uusien markkinoiden avaamisessa.
Palkkatuet
Ovat valtion myöntämiä tukia(TE-toimisto), joiden avulla voidaan helpottaa työnantajien mahdollisuuksia palkata työntekijöitä erityisesti vaikeassa työmarkkinatilanteessa. Työnantaja voi saada tukea esimerkiksi nuoren tai pitkäaikaistyöttömän työllistämiseen.
Business Finland
Tarjoaa laajan valikoiman rahoitustukea innovatiivisille ja kasvuhakuisille yrityksille. Tuki kattaa muun muassa tutkimus- ja kehitystoiminnan, kansainvälistymisen, digitalisaation ja kestävän kehityksen hankkeet. Business Finlandin rahoitus on tarkoitettu erityisesti yrityksille, jotka haluavat kehittää uutta liiketoimintaa tai laajentaa toimintaansa globaalisti.
Markkinointi-, neuvottelu- vai edustuskulu
Näin pikkujoulukauden kohta alkaessa on hyvä erottaa toisistaan aiheeseen liittyvät kululajit tuloverotuksessa.
Markkinointikulut
Määritelmä: Markkinointikulut ovat kustannuksia, jotka liittyvät yrityksen tuotteiden tai palvelujen mainostamiseen ja myynninedistämiseen. Ne ovat yleensä vähennyskelpoisia kuluja ilman erityisiä rajoituksia.
Esimerkkejä: Mainoskampanjat, tapahtumajärjestelyt, nettisivuston ylläpito markkinointitarkoituksessa, some-markkinointi, printtimainokset.
Kirjanpitoon vaadittavat tiedot:
- Selkeä kuitti tai lasku, jossa näkyy palvelun tai tuotteen myyjä ja ostaja.
- Laskusta tai kuitista on käytävä ilmi, että kyse on markkinointitoimenpiteestä.
- Selitys siitä, mihin markkinointitoimeen kulu liittyy (esim. kampanjan nimi, tapahtuman ajankohta).
Neuvottelukulut
Määritelmä: Neuvottelukulut liittyvät liiketoimintaan liittyviin neuvotteluihin ja liiketapaamisiin asiakkaiden, yhteistyökumppaneiden tai muiden osapuolten kanssa. Neuvottelukulut voivat sisältää esimerkiksi neuvottelun aikana tarjottavat ruoat ja juomat.
Esimerkkejä: Työmatkojen ruokailut asiakkaan kanssa, liikeneuvotteluissa tarjottavat kahvit ja pikkupurtavat.
Kirjanpitoon vaadittavat tiedot:
- Kuitti tai lasku, jossa on eriteltynä ostetut palvelut tai tuotteet (esim. ravintolalasku, jossa eritelty ruokailu).
- Kirjanpitoon on merkittävä osallistujien nimet sekä neuvottelun tai tapaamisen tarkoitus (esim. liiketoimintaneuvottelu uuden sopimuksen tiimoilta).
- Selkeä erittely siitä, mitkä kustannukset ovat neuvotteluun liittyviä.
Edustuskulut
Määritelmä: Edustuskulut ovat kuluja, jotka liittyvät liiketoiminnan edustamiseen ja yrityksen imagon ylläpitämiseen tai edistämiseen. Edustuskulut ovat osittain vähennyskelpoisia verotuksessa, mikä tarkoittaa, että niitä ei voi vähentää täysimääräisesti.
Esimerkkejä: Asiakkaiden kestitseminen yrityksen tilaisuuksissa, asiakastilaisuudet ravintolassa, lahjat asiakkaille.
Kirjanpitoon vaadittavat tiedot:
- Selkeä kuitti tai lasku, jossa näkyvät ostetut palvelut tai tuotteet.
- Osallistujien nimet ja edustustilaisuuden tai tapahtuman tarkoitus (esim. asiakassuhteiden ylläpitäminen).
- Erottelu siitä, mitkä kustannukset ovat edustukseen liittyviä (esim. ruokailut, lahjat).
Tässä linkki verohallinnon tarkempaan ohjeeseen.
Linkit
- https://www.ytj.fi
- https://www.vero.fi
- https://www.finder.fi
- https://www.ilmarinen.fi
- https://www.yrittajat.fi
Yhteystiedot
Päivi Korkee
Kirjanpitäjä KLT, Yritysneuvoja BA
GSM 040 584 2334
paivi.korkee@pktoimisto.fi
PK TOIMISTO JA TILIPALVELUT OY
Lahonkaskentie 1 A
38420 SASTAMALA
Y-tunnus 2637565-2
