Palkanlaskenta - kannattava investointi toiminnan sujuvuuteen

Palkanlaskennan ulkoistaminen on strateginen päätös, joka tuo yritykselle tehokkuutta, tarkkuutta ja mielenrauhaa. Se vähentää hallinnollista taakkaa, parantaa tietoturvaa ja varmistaa, että kaikki palkkahallinnon prosessit sujuvat oikein ja ajallaan.

Palkanlaskentapalvelumme kattavat:

1. Palkkalaskenta ja -maksatus

Huolehdimme työntekijöiden palkkojen laskennasta ja maksamisesta täsmällisesti.

2. Työehtosopimusten ja lainsäädännön seuranta

Varmistamme, että palkkalaskenta noudattaa voimassa olevia säädöksiä.

3. Verot, sivukulut ja ilmoitukset

Hoidamme ennakonpidätykset, työnantajamaksut sekä tulorekisteri-ilmoitukset puolestanne.

4. Sähköinen palkkahallinto

Käytämme moderneja ohjelmistoja, joiden avulla palkkatiedot ovat helposti saatavilla ja turvallisesti tallennettuna.

5. Lomapalkkalaskenta ja muut erityistilanteet

Käsittelemme lomarahat, ylityöt, bonukset ja muut palkanlisät vaivattomasti.

6. Neuvonta ja raportointi

Tarjoamme asiantuntevaa neuvontaa palkanlaskentaan liittyvissä kysymyksissä ja selkeät raportit yrityksen johdon tueksi.

Keskeisiä etuja, joita yritys saa ulkoistamalla palkanlaskennan tilitoimistolle:

1. Ajan ja resurssien säästö

Palkanlaskenta on aikaa vievä ja monimutkainen prosessi, joka vaatii tarkkuutta ja ajantasaista tietoa lainsäädännöstä.
Ulkoistamalla yritys voi keskittyä ydintoimintaansa, kuten myyntiin, asiakaspalveluun ja kasvuun.
Vähentää henkilöstön hallinnollista taakkaa, jolloin HR- ja talousosaston resurssit voidaan kohdistaa tuottavampiin tehtäviin.

2. Virheiden minimointi ja riskienhallinta

Ammattitaitoinen tilitoimisto varmistaa, että palkkalaskelmat ovat aina tarkkoja ja lakisääteisten määräysten mukaisia.
Väärin lasketut palkat voivat aiheuttaa tyytymättömyyttä työntekijöiden keskuudessa ja jopa juridisia ongelmia.
Säännöllisesti muuttuvan lainsäädännön seuraaminen on haasteellista, mutta ulkoistettu palvelu huolehtii tästä automaattisesti.

3. Joustavuus ja skaalautuvuus

Ulkoistettu palkanlaskentapalvelu mukautuu yrityksen tarpeisiin ja kasvuun ilman, että yrityksen tarvitsee itse palkata lisää taloushallinnon henkilökuntaa.
Olipa kyseessä pieni tai suuri yritys, palvelu mukautuu henkilöstömäärän ja palkkarakenteen muutoksiin.

4. Tietoturva ja lakisääteinen vaatimustenmukaisuus

Palkkatiedot sisältävät arkaluontoista tietoa, jonka suojaaminen on ensiarvoisen tärkeää. Tilitoimistot käyttävät turvallisia ja moderneja järjestelmiä, jotka täyttävät tietosuojavaatimukset (GDPR, tietoturvalainsäädäntö).
Vero- ja eläkevakuutusmaksut, ennakonpidätykset ja muut lakisääteiset maksut hoidetaan oikein ja ajallaan, mikä estää mahdolliset sanktioiden tai viivästysmaksujen syntymisen.

5. Automaatio ja sähköinen palkanlaskenta

Käytössä olevat järjestelmät automatisoivat palkkalaskennan ja mahdollistavat nopean ja virheettömän käsittelyn.
Pilvipohjaiset ratkaisut mahdollistavat palkkatietojen helpon tarkastelun ja raportoinnin mistä tahansa.
Sähköiset palkkalaskelmat vähentävät paperityötä ja tehostavat tiedonkulkua.

6. Asiantunteva neuvonta ja tuki

Ulkoistettu palveluntarjoaja tarjoaa asiantuntevaa neuvontaa palkanlaskennan erityiskysymyksiin, kuten lomapalkkoihin, bonuksiin, etuuksiin ja työehtosopimuksiin liittyen.
Apua saa myös verotukseen, työeläkkeisiin ja muihin henkilöstöhallinnon taloudellisiin kysymyksiin liittyen.

7. Kustannustehokkuus

Yritys säästää rekrytointi- ja koulutuskuluissa, sillä ei tarvitse palkata omaa palkanlaskijaa tai kouluttaa henkilökuntaa säännöllisesti muuttuvan lainsäädännön osalta. Vältytään kalliilta virheiltä, kuten verojen ja sosiaaliturvamaksujen vääriltä laskelmilta, jotka voivat johtaa sanktioihin.

Palvelut

Linkit

Yhteystiedot

Päivi Korkee
Kirjanpitäjä KLT, Yritysneuvoja BA
GSM 040 584 2334
paivi.korkee@pktoimisto.fi

PK TOIMISTO JA TILIPALVELUT OY
Lahonkaskentie 1 A
38420 SASTAMALA
Y-tunnus 2637565-2